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Arbeitgebermeldeverfahren

Informationen für die Arbeitgeber zum elektronischen Meldeverfahren

Seit dem 1. Januar 2006 haben Arbeitgeber den Einzugsstellen der gesetzlichen Sozialversicherung (Krankenkassen) auf elektronischem Weg gesetzlich festgelegte Daten Ihrer Beschäftigten zu übermitteln.

Dieses Meldeverfahren wurde durch das Gesetz zur Änderung des Vierten Buches Sozialgesetzbuch erweitert und verpflichtet die Arbeitgeber nun, auch an die berufsständischen Versorgungswerke Entgeltmeldungen elektronisch zu übermitteln (§ 28a Abs. 10 und 11 SGB IV).

Für wen müssen Sie Daten melden?

Daten sind für alle Beschäftigten zu melden, die

  • Mitglied einer berufsständischen Versorgungseinrichtung und
  • von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung zugunsten der Mitgliedschaft im berufsständischen Versorgungswerk befreit sind.

An wen müssen Sie Daten melden?

Neben den Meldungen an die Einzugsstellen (DEÜV) müssen Sie künftig für Beschäftigte, die in einer berufsständischen Versorgungseinrichtung versichert sind, zusätzlich auch Meldungen an die Annahmestelle der berufsständischen Versorgungseinrichtungen in elektronischer Form übermitteln. Die gemeinsame Annahmestelle für alle berufsständischen Versorgungseinrichtungen ist die DASBV (Datenservice für berufsständische Versorgungseinrichtungen GmbH, Berlin), die die Daten dann an die jeweils zuständigen Versorgungseinrichtungen weiterleitet.

Welche Daten müssen Sie melden?

An die Annahmestelle (DASBV) müssen Sie alle Meldungen übermitteln, die auch an die Einzugsstellen (Krankenkassen) gehen. Zusätzlich müssen Sie monatlich die Beitragsmeldungen in elektronischer Form übersenden.

Ab wann müssen Sie die Daten melden?

Die DEÜV-Meldungen müssen Sie für alle Meldegründe ab dem 1. Januar 2009 auch an die DASBV übermitteln; die monatlichen Beitragsmeldungen erstmals für den Abrechnungszeitraum Januar 2009.

Was sollten Sie noch beachten?

  • Mitgliedsnummer der Beschäftigten

    Bei der elektronischen Übertragung personenbezogener Daten sind strenge datenschutzrechtliche Auflagen einzuhalten. Aus diesem Grund musste die Mitgliedsnummer aller Mitglieder des Versorgungswerks erweitert werden. Die erweiterte Mitgliedsnummer wird unseren Mitgliedern im Laufe des Monats November mitgeteilt werden.

    Die neue Mitgliedsnummer entspricht folgendem Muster: W440/012345/047P

    Bitte verwenden sie zur elektronischen Meldung und beim Schriftwechsel mit dem Versorgungswerk ausschließlich die erweiterte Mitgliedsnummer.
     
  • Betriebsnummer der Bayerischen Architektenversorgung

    Bei Ihren elektronischen Meldungen an die DASBV müssen Sie künftig auch die Betriebsnummer der Bayerischen Architektenversorgung angeben. Diese lautet:
    18284142.

     
  • Aktualisierung Ihres Lohnbuchhaltungsprogramms

    Wir empfehlen Ihnen, sich rechtzeitig beim Hersteller Ihres Lohnbuchhaltungsprogramms darüber zu informieren, ob und wann er die neuen gesetzlichen Regelungen in das Programm integriert, damit Sie Ihrer erweiterten Meldepflicht ab 1. Januar 2009 möglichst unkompliziert nachkommen können.

    Wenn Ihr Lohnbuchhaltungssystem die direkte Anbindung zur DASBV nicht unterstützt oder Sie bisher Ihre Daten nur nach manueller Eingabe elektronisch an die Einzugsstellen der Sozialversicherung übertragen haben, können Sie ab dem Jahreswechsel die angepasste Meldemaske sv.net/online nutzen, um die Daten an die DASBV zu übermitteln.
     
  • Überweisung der Beiträge

    Die DASBV ist nur zuständig für die Entgegennahme der elektronischen Meldungen, nicht aber für den Zahlungsverkehr. Sie müssen die Rentenversicherungsbeiträge für die betroffenen Beschäftigten daher weiterhin direkt an die Bayerische Architektenversorgung überweisen, soweit die Beiträge nicht von Ihren Beschäftigten selbst gezahlt werden.

    Geben Sie bei den Überweisungen im Verwendungszweck bitte stets zuerst Ihre eigene Betriebsnummer und dann den Abrechnungszeitraum an.
     
  • Bisherige Meldeverfahren

    Das alte technisch unterstützte Meldeverfahren an die berufsständischen Versorgungseinrichtungen wird zum Jahreswechsel eingestellt. Meldungen für Abrechnungszeiträume ab Januar 2009 können nur mehr im neuen Verfahren erfolgen.

    Das bisherige Meldeblockverfahren erfolgt letztmals mit der Jahresmeldung für das Jahr 2008 und wird dann ebenfalls eingestellt.

Allgemeine Informationen

über die Annahmestelle der berufsständischen Versorgungseinrichtungen finden Sie unter der Internetadresse www.dasbv.de.
Die Meldemaske und weitergehende Hinweise unter der Internetadresse:http://www.itsg.de/svnet_Startseite.html